個人情報保護方針

当社は、当社が広告制作業務、販売業務で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育・監督・見直しを実施します。
  2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
  3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
  4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
  5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
  6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
  7. 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  8. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
  11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
  12. ご相談・ご依頼等により受け取った帳票・記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

制定:2008年10月1日
改定:2013年4月16日
株式会社ディーワークス 代表取締役 柏原 久人

 

個人情報の取扱いに関して

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2006に基づき公表します。

(顧客情報)
1) 広告制作業務における制作物・サービス・催し物のご案内の送付および運営。
2) ネットショップ運営業務における商品のお問合せ、商品のお届け。

(採用応募者情報)
1) 採用選考および入社手続き業務

(従業者情報)
1) 人事労務管理(人事評価、配置、研修、採用、を含む)
2) 賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む)
3) 健康管理(健康診断、保健指導、を含む)
4) 福利厚生業務
5) セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
6) 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成を含む)

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1) ご依頼者の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」の利用範囲)について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
1) 利用目的の通知の請求
2) 開示の請求
3) 内容の訂正の請求
4) 追加又は削除の請求
5) 利用の停止の請求
6) 削除及び第三者への提供の停止の請求

個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】
電話 03-5835-0295
FAX 03-5835-0296
Mail pms@d-wks.jp

 

開示対象個人情報に関する事項

当社にお問い合わせいただきました個人情報の開示・訂正等のお申し込みを行う場合の取扱いについてご案内いたします。

  1. 事業者の氏名または名称
    株式会社ディーワークス
  2. 個人情報保護管理者
    個人情報保護管理者 齊藤誠
  3. 開示対象個人情報の利用目的
    (顧客情報)
    1) イベント運営業務における参加者の申込受付。
    2) ネットショップ運営業務における商品のお問合せ、商品のお届け。
    (採用応募者情報)
    1) 採用選考および入社手続き業務
    (従業者情報)
    1) 人事労務管理(人事評価、配置、研修、採用、を含む)
    2) 賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む)
    3) 健康管理(健康診断、保健指導、を含む)
    4) 福利厚生業務
    5) セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
    6) 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成を含む)
  4. 個人情報保護に関する苦情相談窓口
    〒111-0052 東京都台東区柳橋1-5-8 DKK柳橋ビル3階
    株式会社ディーワークス 苦情相談窓口
    電話 03-5835-0295 FAX 03-5835-0296 Mail pms@d-wks.jp
  5. 認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話 03-5860-7565 0120-700-779
  6. 個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去について

    (1)お申し込み
    お客様が開示・訂正等のお申し込みをされるにあたっては「 個人情報開示等請求書」に記入の上、本人確認書類を添付し、苦情相談窓口に郵送ください。郵送料等の費用はお客様負担となります。(訂正のお申し込みの場合は、この他に訂正すべき事実の誤りを証明する書類が必要になります。)

    (2)受け付け
    開示・訂正等のお申し込みは、原則としてお客様ご本人によるもの以外は受け付けておりません。
    ただし、以下の場合には代理人によるお申し込みも受け付けいたします。

    ①法定代理人
    ・未成年者(満20歳未満の未婚者)の親権者
    ・成年被後見人の成年後見人

    ②任意代理人
    ・本人から委任状をもって委任を受けた代理人
    委任状がない場合には、ご家族(配偶者等)からのお申し込みであっても原則として受付できません。

    (3)本人確認
    ①本人確認書類
    ご本人であることを確認するためにお客様に提示いただく書類は以下のとおりです。
    下記にあげる国内の公的機関が発行する顔写真付きの証明書類のうち、いずれか1点の写し。
    ・運転免許証
    ・パスポート
    ・身体障害者手帳
    ・外国人登録証明書
    上記の書類がない場合は、下記の書類のうち、いずれか2点の原本または写し。
    ・印鑑証明書(発行日から3ヶ月以内のもの)
    ・住民票(発行日から3ヶ月以内のもの)
    ・健康保険証
    ・各種年金手帳
    ・社員証
    ・学生証

    ②代理人確認書類
    代理人であることを確認するためにお客様に提示いただく書類は以下のとおりです。
    【親権者の場合】
    住民票(開示・訂正等対象者(未成年者)と開示・訂正等申込者(親権者)の続柄が記載された謄本または抄本でかつ、発行日から3ヶ月以内のもの)、および代理人自身についての上記本人確認書類で定める書類
    【成年後見人の場合】
    登記事項証明書(発行日より3ヶ月以内のもの)、および代理人自身についての上記本人確認書類で定める書類
    【任意代理人の場合】
    本人(開示・訂正等対象者)からの委任状および代理人自身についての上記本人確認書類で定める書類

    (4)開示・訂正等を行う情報
    開示・訂正等を行う情報は、原則として当社が保有する情報のうち、開示・訂正等対象者ご本人から当社にご提供いただいた項目とします。なお、訂正を依頼する場合、訂正すべき事実の誤りを証明する書類が必要になります。

    (5)回答のご連絡
    当社がお客様に対し、開示・訂正等をする旨の決定をした場合には、回答内容をお客様に郵便にてご連絡いたします。
    個人情報保護法他の法令及び関係省庁のガイドラインにより、開示・訂正等を行わない旨の決定をした場合にも、お客様に郵便にてご連絡いたします。
    なお、ご連絡(送付)先は、本人確認書類または代理人確認書類に記載のある住所に限らせていただきます。

    (6)開示手数料無料