ディーワークスが
イベント企画・運営を
トータルでプロデュース

イベントの企画・計画・設営・運営から
事務局運営・各種制作・オンライン配信まで
幅広く対応いたします
行政・学術・研究機関・企業主催の
シンポジウム・ワークショップ・講演会
フォーラム・研修会・セミナー・会議・検討会など
さまざまなイベント運営で培った経験で支援いたします

Seminars and Symposium

講演

  • シンポジウム
  • 講演会
  • フォーラム
  • カンファレンス
  • 総会
  • 報告会
  • 研究会

Seminars and Symposium

Workshops

研修

  • ワークショップ
  • セミナー
  • フォーラム
  • 研修会

Workshops

Conferences

会議

  • 検討会
  • 委員会
  • 会議

Conferences

Ceremonies

式典

  • 開所式
  • 表彰式

Ceremonies

Exhibitions and Poster Presentations

展示

  • 展示会
  • ポスター発表
  • 資料展

Exhibitions and Poster Presentations

Fields and Lab Tours

見学

  • 見学会
  • ラボツアー

Field and Lab Tours

ディーワークスのイベントソリューション

オンサイト/オンライン
ハイブリットの開催方式

オンサイト開催はもちろん、各種ミーティング/ウェビナーシステムやライブ配信システムによるオンライン開催とオンサイトと組み合わせたハイブリッド開催に対応します。

参加受付管理システム

参加申込フォームによる申込受付から参加証送信・会場受付・オンライン受付などウェブシステムを利用した参加受付管理システムは複雑になりがちな参加者管理を申込・案内・受付・記録を統合管理します。

運営事務局による
参加者と関係者のサポート

運営事務局による参加者管理・問い合わせ対応などのイベント事務業務から、講演者・発表者など関係者管理や招へい・接遇・謝礼など、ご要望と開催内容に合わせた体制と業務フローの構築を行います。

要件に合わせた最適設計

規模や開催形式にあわせた最適な設計で、セミナー、シンポジウム・ワークショップ、カンファレンス、会議、展示会など、さまざまな形式のイベント開催を支援します。
企画・運営・管理業務を通してお客様の目的達成を目指します。

印刷物からサイン・ウェブ
映像制作まで対応

開催内容に合わせて開催案内や招待状から要旨集などの配布資料をデザイン・レイアウト・印刷します。看板や案内サイン、デジタルサイネージ、画像、映像など案内や演出などに必要な各種制作物にも対応します。

プロフェッショナルな現場支援

経験豊富な運営スタッフと技術スタッフによる現場運営体制を構築し、円滑な進行と安定した運営によって、品質の高いイベント運営を実現します。

イベント開催の流れ

1ヒアリング・ご提案
[1]

イベントの目的・場所・日時・規模などの決定していることを教えてください。仕様書があればご掲示ください。お客様の目的にあった最適な開催・運営方法についてご提案させていただきます。

2実施計画・各種制作
[2]

実施目的に沿った最適なイベントの実施方法や企画内容をご提案させていただきます。具体的な実施方法は工程表・台本・プログラム・運営マニュアル等で管理します。

3施工・実施
[3]

会場に適した搬入を行い、迅速に設営します。会場全体の運営、ステージ運営・進行、来場者・講演者対応は経験豊富なスタッフで対応します。

4実施報告
[4]

イベント開催後には参加者等の報告、案件全体の実施報告を行います。参加者・講演者への事後対応もお任せください。

イベントの計画と各種業務の例

計 画
  • 全体計画・企画
  • イベント告知
  • 会場レイアウト
  • 運営マニュアル
  • 進行台本・司会台本
運 営
制 作
  • 運営事務局設置
  • 登壇者支援
  • ポスター・チラシ・リーフレット
  • 招待状・礼状
  • 要旨集・ポスター集
  • プログラム・各種冊子
  • 告知・申込みウェブページ
  • 参加受付管理システム
  • 各種看板・サイン
  • 会場機材・電源・通信回線
  • 会場備品・装飾・什器
  • 映像・スライド
  • 司会者・通訳者・手話者・カメラマン
  • 搬出入トラック・特殊車両・バス
実 施
  • 会場設営・撤去
  • ステージ進行
  • 音響・映像・照明など運用
  • 記録映像撮影・音声収録
  • 質疑応答の対応
  • 受付・誘導
  • 資料配布・アンケート回収
  • スタッフ管理
  • 映像・スライド
  • 講演者・来賓対応・接遇
  • 場内外警備
後工程
  • 参加者報告
  • 実施報告書
  • アンケート集計
  • 招待状・礼状
  • 講演者・来賓・参加者への御礼対応
  • 動画編集・アーカイブ配信
  • メディアレポート
  • 会場備品・装飾・什器
  • 謝礼金管理

よくあるご質問

A.仕様書がございましたらメールでご送付ください。仕様書がない場合は概要をまとめていただきメールもしくはお電話ください。

A.短期間での実施も多数の実績がございます。お問い合わせください。

A.地方での開催実績もございます。規模や内容によって弊社のパートナ企業と一緒に開催支援いたします。

A. システム運用は技術スタッフが行います。オペレータと一緒に接続確認と動作確認などを行う事前テストサービスもございます。

A. 弊社の参加受付管理システムは二次元バーコードを発行しています。印刷した参加証やスマートフォンに表示させる参加証に対応しています。印刷した参加証を会場内で名札としてもご利用いただくことも可能です。

A. YouTube、Zoom、Webex、Teamsの実績が多数ございます。

A. オンサイトやオンラインのどちらも多数の実績がございます。